Baskıya Hazır Bildiri Formatı

Bildirilerin, IEEE Xplore veri tabanında yayınlanabilmesi için, aşağıdaki kurallara uygun olarak hazırlanması gerekmektedir. BİLDİRİ FORMATI sayfasındaki formata uygun olarak hazırlanan bildirilere:

  • Çift taraflı gizlilik ilkesi nedeniyle kaldırılan ifadelerin (yazar adları, kurum bilgisi, vb.) ve
  • Uygun “IEEE Telif Hakkı” ifadesinin

eklenmesi ile baskıya hazır hâle getirilir. Baskıya hazır bildiri taslakları aşağıda sunulmuştur:

  • Microsoft Word 2016 formatında hazırlanmış taslak için tıklayınız.
  • Microsoft Word 2003 formatında hazırlanmış taslak için tıklayınız.
  • Latex formatında hazırlanmış taslak için tıklayınız. Bu dosyanın içeriğini aynı klasöre aktarıp, bildirinizi yazabilirsiniz.

Baskıya hazır bildiri örneği (PDF) için tıklayınız.

SIU 2019 Basıma Hazır Bildirileri için Takip Edilmesi Gereken Adımlar:

Bildirinizin hakem yorumlarına göre revize edildikten sonra, Basıma Hazır halinin sisteme yüklenmesi gerekmektedir. Kabul edilen bildirilerin IEEE Xplore’de yayınlanabilmesi için, aşağıdaki kurallara uyulması gerekmektedir. Aşağıdaki kurallar dışında hazırlanan bildiriler, Kurultayda sunulsa bile, IEEE tarafından formatsal açıdan kabul edilmeyeceğinden, IEEE Xplorer’de yayımlanmayacaktır. Bu sebeple aşağıda belirtilmiş aşamaların tam olarak uygulanması gereklidir.

  1. Bildiri Formatı için mutlaka Kurultay web sayfasında verilen basıma hazır bildiri formatına uyulmalıdır. (Bu husus çok önemli olup uygun olmayan bildiriler IEEE tarafından indekslenmeyecektir.)

  2. Bildirinin başlık kısmında önce Türkçe sonra İngilizce olmak üzere iki dilde başlık yazılması gerekmektedir.
  3. Bildiri Özeti için önce, “Özetçe” ile başlayan Türkçe özet ve anahtar kelimeler, sonra ise “Abstract” ile başlayan İngilizce özet ve İngilizce anahtar kelimeler “Keywords” verilmelidir. Özetçe, Abstract ve Bildiri Başlığı kısmında, özel semboller, özel karakterler ve matematiksel ifadeler kullanılmamalıdır.
  4. Bildirilerde sayfa numarası bulunmamalıdır.
  5. Bildiri uzunluğu, her şey dâhil 4 sayfayı geçmemelidir.
  6. İki kolon halinde hazırlanacak bildirinin ilk sayfasının sol altında IEEE telif hakkı bildirimi kesinlikle bulunmalıdır. Telif hakkı bildirimi için aşağıdaki seçeneklerden size uygun olanı kullanınız:
  • ABD hükümeti tarafından istihdam edilen bütün yazarların bildirilerinde kullanılacak telif hakkı bildirimi:

U.S. Government work not protected by U.S. copyright

  • Birleşik Krallık, Kanada ve Avustralya hükumetleri tarafından istihdam edilen bütün yazarların bildirilerinde kullanılacak telif hakkı bildirimi:

978-1-7281-1904-5/19/$31.00 ©2019 Crown

  • Avrupa Birliği tarafından istihdam edilen bütün yazarların bildirilerinde kullanılacak telif hakkı bildirimi:

978-1-7281-1904-5/19/$31.00 ©2019 European Union

  • Diğer bütün yazarların bildirilerinde kullanılacağı telif hakkı bildirimi:

978-1-7281-1904-5/19/$31.00 ©2019 IEEE”

  1. SIU 2019 kapsamında bildirilerin IEEE Xplore’de yayınlanması için her bildirinin kayıt edilmesi ve konferans süresince sunulması gerekmektedir. Bir kayıt ücreti ile iki bildiri kayıt edilebilmektedir. Üçüncü bildiri için tekrar kayıt yapılması gerekmektedir.

  2. Hazırladığınız bildirinizi, PDF formatına dönüştürüp, sisteme yüklemeniz gerekmektedir. PDF formatına dönüştürmek için PDF eXpress kullanılması ve onayından geçmesi zorunludur.

PDF eXpress ile dönüştürmek için;

  • http://www.pdf-express.org adresine gidiniz.
    • PDF eXpress’i ilk defa kullanıyorsanız:
      • “New users – click here” bağlantısına tıklayınız.
      • “Conference ID” için 47150X giriniz, e-posta adresinizi ve seçtiğiniz bir şifreyi ve istenen diğer bilgileri giriniz.
      • İletişim bilgilerinin doğruluğunu kontrol edip, “Submit”tuşuna basınız.
      • Başarılı hesap açma ile ilgili bir e-mail alacaksınız.
  • PDF eXpress’i daha önce başka bir konferans için kullandıysanız:
    1. “Conference ID” için 47150X giriniz. Daha önce kullandığınız e-posta adresinizi ve şifrenizi giriniz.
    2. “Login”e tıklayınca bir hesap açmanızı isteyen bir hata mesajı ile karşılaşacaksınız. “Continue” bağlantısına tıklayın. E-posta ve şifrenizi girerek eski hesabınızı bu konferans için aktive etmiş olacaksınız.
  • Her yeni bildiri için “Create New Title” bağlantısına tıklayın.
  • Bildiri ile ilgili istenen bilgileri giriniz.
  • “Submit PDF for checking” bağlantısına tıklayınız. Çıkan diyalogdan basıma hazır bildirinizin PDF halini yükleyiniz.
  • Yüklediğiniz bildirinin PDF eXpress testinden geçip geçmediğini bildiren bir e-posta alacaksınız.
  • PDF eXpress ile oluşturulan basıma hazır bildirilerinizi Microsoft CMT sistemine yeniden göndermeniz gerekmektedir.

NOT: IEEE eCF telif hakkı bildirimi, bildirinin son hali Pdf eXpress’e yüklenmeden önce kesinlikle doldurulmalıdır.

  1. PDF eXpress tarafından çevrimi uygun bulunan bildiriler
    Microsoft CMT sistemi üzerinden PDF eXpress’in verdiği dosya adı değiştirilmeden yüklenmesi gerekmektedir.

  2. Ayrıca SİU 2019 kapsamında kabul edilen her bir bildiri için ayrı ayrı IEEE elektronik telif hakkı (copyright) belgesi doldurulmak zorundadır.

Önemli Not:

IEEE E-Copyright işlemi her bildiri için ayrı ayrı yapılması gerekmektedir. Bir yazarın iki veya daha fazla bildirisi kabul edilmiş ise bu işlemi, her bir bildiri için ayrı ayrı yapması gerekmektedir.
E-Copyright işlemi sırasında karşılaşılabilecek problemlerden bazıları:

  • Bildiri başlığı ve yazar isimlerindeki Türkçe karakterler Elektronik telif hakkı formunda farklı semboller olarak görünmektedir.

  • CMT bildiri sisteminde Tüm yazarlara ait isim, kurum ve e-posta bilgilerinin tam girilmediği durumlarda hata ortaya çıkmaktadır. Bu bilgiler tam girilmelidir.

Bildirilerde ilk sayfada sol altta bulunması gereken Telif hakkı ifadesi yer almayan,  IEEE E-Copyright işlemi tamamlanmayan ve PDF eXpress’ten geçtiğine dair onayı olmayan bildiriler, IEEE Xplore’a yüklenememektedir. BU HUSUSLARIN TAMAMININ SAĞLAMASI YAZARLARIN SORUMLULUĞUNDADIR. Bu konulara özen gösterilmesini önemle rica ederiz. Yardım için siu2019@gtu.edu.tr adresine mail atabilirsiniz.